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揭陽市外事僑務局第七屆粵東僑博會單一來源前采購公示

信息來源:廣東省政府采購網 發布機構: 揭陽市公共資源交易中心 發布日期:2017-10-25 11:28:37
采購項目編號: 445200-201710-045001-0002 采購品目:會議服務 預算金額: 1,470,000.00 元
代理機構:揭陽市公共資源交易中心 項目負責人:佘先生 項目經辦人:黃小姐i8彩票app下载注册


一、采購人:揭陽市外事僑務局

二、采購項目編號:445200-201710-045001-0002

三、采購項目名稱:廣東省第七屆粵東僑博會

四、采購項目預算金額(元):1,470,000

五、擬采購的貨物或者服務的說明

  采購項目需求:詳見附件用戶需求。

  供應商資格條件:

 (一)供應商應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件:

1.供應商必須是國內依法登記注冊、具有合法生產或經營(符合相應的生產或經營范圍)資格的企業法人。

2.財務狀況報告【提供2016年度或20171月至今(至少一個月份)的財務報表(至少應包括利潤表、資產負債表及現金流量表)】。

3.依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料(提供繳納至開標日期前半年內任一個月份的相關材料,如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,應提供相應文件證明)。

4.供應商參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

(二)供應商未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購人或評標委員會于資格審查時在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網()查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,報價人需提供相關證明資料)。

(三)企業行賄犯罪檔案記錄〖提供項目所在市級檢察院或企業所屬地市(或縣)級檢察機關出具的《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》(開具時間為本項目采購公告發布之日起)〗。

(四)聯合體投標情形:本項目不接受聯合體投標。 

(五)符合國家法律法規規定的政府采購供應商條件。

  供應商登記:

 (一)登記時間: 20171026日至2017111日的工作日(900-11301500-1700,每周五下午截至時間為1630,法定節日除外)。

 (二)登記地點:揭陽市政務服務中心三樓312號窗口。

  投標人在辦理登記手續時須提交下列相關資質資料文件:

1《法人或其他組織營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代

碼》副本或多證合一證明材料復印件;

2、企業法定代表人證明書和針對本項目的法定代表人授權委托書原件,法定代表人及授權委托人身份證復印件(加蓋公章);

3. 企業行賄犯罪檔案記錄復印件〖提供項目所在市級檢察院或企業所屬地市(或縣)級檢察機關出具的《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》(開具時間為本項目采購公告發布之日起)〗。

(二)本項目采用電子化采購過渡模式,供應商須按要求同時進行現場登記領取《投標報名登記確認表》和網上報名參與投標。現場登記完成后,供應商須按《關于邀請建設工程招標代理機構、投標企業及政府采購服務供應商等在揭陽市公共資源電子交易平臺注冊入庫的通知》(詳見我中心網站“通知公告”,電子投標的相關操作技術支持:06638071820 15949388886)的要求注冊,并進行網上報名、下載招標文件或圖紙以及后續投標保證金的交納、電子投標文件提交等操作。供應商報名后請密切留意系統中可能發布的更正公告及與本項目相關的信息。

 

 

附件:用戶需求

 

(一)背景介紹

1.1  活動背景:

粵東僑博會是由中國廣東省政府主辦,省商務廳、省僑辦、粵東四市之一(依序輪換)承辦的大型文化經貿活動,大會旨在發揮僑鄉優勢,構建招商引資平臺,粵東各市深化海內外經貿合作、加強交流、凝聚僑心、匯聚僑力,鼓勵和吸引僑商到粵東投資創業。

1.2 項目名稱:

本次項目名稱:廣東省第七屆粵東僑博會 活動策劃及實施項目招標。

1.3 項目時間:

本次項目服務時間:2017年11月10日-11日。

1.4  項目目標:

此次舉辦廣東省第七屆粵東僑博會,以黨的十九大精神為指引,認真貫徹落實習近平總書記的重要批示和省第十二次黨代會精神,按照省委、省政府貫徹落實“四個堅持、三個支撐、兩個走在前列”的部署要求,以“匯聚僑力、合作創新、助推粵東振興發展”為主題,緊緊抓住國家實施“一帶一路”的戰略和省實施促進粵東西北振興發展戰略的重大機遇、進一步發揮僑鄉優勢、凝聚僑心僑力、擴大招商引資,提升開放水平,服務我省,為全國構建開發型經濟新體制提供支撐。

1.5 項目內容:

廣東省第七屆粵東僑博會以“匯聚僑力、合作創新,助推粵東振興發展”為主題,在揭陽迎賓館舉辦,活動主要環節包括嘉賓簽到、歡迎晚宴、會見、合影、開幕大會、項目推介等。參會嘉賓包括:國家有關部委、省和省直有關領導約20人;海外僑胞約240人,徳歐有關經貿機構企業負責人25人,知名企業家125人,國內外記者20人。共約430人左右。

活動日程安排如下:

1110

全天

嘉賓入住

1800-2000

歡迎晚宴

1111

0840-0900

會見

0900-1100

開幕大會

1105-1150

揭陽市對德歐合作項目推介

1200-1400

午餐

1430-1800

企業自由對接

 

1.6 項目實現方式:

1.6.1 服務內容

地方

內容

數量

預算金額

時間

揭陽

歡迎晚宴

1場

147萬元

11月10日-11日

開幕大會

1

項目推介會

1

企業自由對接

1

會場內宣傳及戶外宣傳

1

 

1.6.2 項目通用要求:

(1)    場地:充分利用揭陽迎賓館內的場地進行規劃,在場地入口等地設置醒目的指引牌,功能分區合理,擺設富有創意,且富有僑博會特色;

(2)    按照采購人的要求設計、制作活動形象展板若干,并在顯要位置進行擺設(包括但不限于迎賓館內),展板的面積不低于2平方米;制作的內容要按照采購人的要求設計制作;

(3)    按照采購人的要求設計、制作活動指示牌,在貴賓休息室門口,酒店出入口、電梯出入口、會場內外設置數量適當的醒目的指引牌;

(4)    按采購人的要求設計、制作僑博會所需的相關PPT(包括但不限于流程PPT),具體以采購人根據要求確定;

(5)    每場活動搭建舞臺面積不低于70平方米,鋪設拉絨地毯;

(6)    每場活動配置與場地相適應的LED屏幕及必備的執行設備;

(7)    每場配備專業音響設備和主話筒及備用無線話筒;

(8)    每場配備工作人員不低于10人,且統一著裝;

(9)    每場最少配備專業音響師2名、燈光師2名、專業導播2名、視頻師2名;

10每場專業攝像師及攝像師各1名,并提供圖片、視頻素材;

11印制活動手冊不低于400冊(份);

12配備專業安保人員及輔助工作人員不少于20人;

13根據僑博會宣傳要求,在揭陽當地主要線路沿線、高鐵站和機場內外廣告載體、戶外大型高炮等載體進行投放,組合投放形式不低于3種,廣告投放時間不得少于1個月。

1.7 項目實施原則及要求:

(1)    策劃思路需要契合整個活動目標和定位,做到契合、貼合、融合;策劃方案要具有系統性、針對性、可操作性。

(2)    活動視覺設計要呈現國際化的風格,需體現一帶一路、粵東西北振興發展、潮汕文化特色、揭陽當地特色等核心內容。

(3)    會場布置需要符合活動主題,簡潔大氣,可實施性強同時也有效控制活動經費。

(4)    活動流程嚴謹有序,可控性強;活動開始前技術彩排演練,活動中能夠積極應變,解決現場臨時變化等情況。

(5)    會務組織接待細致合理,可操作性強。

(6)    在規定時間內完成會場設計布置工作,包括會場搭建制作、活動宣傳品擺放、資料裝袋、舞臺視頻設備、燈光、音響等。

(7)    項目執行過程中符合以下技術指標:

項目類別

型號/規格要求

舞臺視頻設備

視頻控臺:magnimage-630extron 506或同等級別操作設備

LED屏幕:P3級別及以上,且使用年限不超過2

舞臺燈光設備

調光臺Pearl 2000或者同等級別設備

舞臺音響設備

線陣音響Q 1502A  2-WAYS  SPEAKER  (450W  WITH  AMP)或者同等級別設備

監聽音箱SUBWOOFER  SPEAKER (1200W  WITH  AMP) 或者同等級別設備

24路調音臺YAMAHA或者同等級別設備

攝影攝像

高清攝像機型號:索尼X280或索尼EX1或索尼VG30

攝影機型號:佳能5D2或佳能5D33

導播系統

專業訊道攝像機索尼EX280高清訊道攝像機;阿童木4K高清硬盤錄像機,9路松下410切換臺+周邊配套監視器+線纜+導播攝像師團隊;

噴繪畫面

高清1440噴頭噴繪畫面

8投標文件中應是原創作品,凡已發表的作品或者使用他人作品者,一經核實即取消其投標資格或取消其中標資格。若投標文件涉及著作權糾紛等法律問題,由投標人自行負責。

1.7 項目最終表現形式與成果目標:

中標方須至少提供以下工作成果:

(1)    按照采購人要求及時完善整合創意及策劃執行方案。

(2)    根據采購人確定的最終創意、執行方案,保質保量的進行實施。

(3)    根據采購人確定的最終創意、執行方案和活動開展情況,形成活動總結報告及效果評估報告。

1.8 質量控制:

(1)    中標人應向采購方提供參與本項目的管理、服務人員的相關情況,并在確定合作后指派有豐富經驗的項目經理負責對接和協調工作,項目人員和技術人員必須具備較高的資質。活動實施相關人員都經過篩選和培訓,保證活動的順利;

2提供詳細方案,內容應包括整合創意、策劃實施方案、詳細的項目實施計劃,項目實施流程、項目實施進度等所有相關材料。

(二)招標說明

2.1招標目標

1通過本次招標引入高水平的公關活動策劃及實施公司,確定具有相關行業操作經驗的匹配團隊,策劃并實施廣東省第七屆粵東僑博會活動及實施方案;

2借助招標充分建立了解,加強與合作公司之間的關聯度,使服務效率和水準獲得提升,以滿足后期活動策劃及實施的需求。

2.2   合作形式

  項目制合作形式。

2.3 報價范圍:

(1)報價應包含但不限于活動策劃費用、活動視覺設計和包裝費用、活動整體布置費用、會場所需專業活動設備(包括LED屏幕、舞臺燈光音響、導播系統、攝影攝像等)費用、現場管理和實施團隊費用、服務人員費用、活動宣傳品設計及制作費用、戶外廣告宣傳制作費用、差旅費,其他雜項費用等。

(2)投標人所報價格應為含稅全包價。

2.5 付款方式:

   按財政局的支付手續辦理。

(三)招標提案內容

3.1 提案內容要求

項目

說明

活動策劃及

實施

請根據活動項目內容【1.5】給出活動整體策劃方案,內容包括但不限于:

1.         本次活動整體策劃方案,包括:

   對整體活動進行規劃和定位,提出全新的策劃思路;

   活動整體視覺創意方案,包括活動主題形象設計、相關宣傳品設計、會場布置效果圖設計等;

2.         本次活動實施方案,包括:

   會場規劃方案

   會場布置方案;

   會場內外搭建實施方案;

   活動流程管理和實施方案;

   各項活動宣傳品規劃方案,包括邀請函、資料袋、活動手冊、參會人員證件、接機拍、活動現場桌簽、席卡等;

   晚宴整體策劃及實施方案;

   會務組織、嘉賓接待、安保方案;

   服務團隊項目管理方案及駐場方案。

3.         投標人情況介紹,包括:

    投標人企業情況介紹,包括業務情況、資源情況及企業實力;

    投標人以往相關項目實施案例介紹,包括活動主題、活動規模、實施情況等,并附上案例合同復印件,需體現合作方、合作金額,并加蓋公章。

注:詳細工作內容及工作數量將由雙方進一步確認后作為合同內容簽署確定。

 

六、采用單一來源采購方式的原因及相關說明:

(一)只能從唯一供應商處采購的;

七、擬定的唯一供應商名稱、地址:

百會通達文化傳媒(北京)有限公司

八、專家論證意見:

(一)各專家對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見,專家的姓名、工作單位和職稱:

i8彩票app下载注册1.專家1:姓名____________工作單位___________________________________________職稱________________________________

意見________________________________________________________________________________________________________

i8彩票app下载注册2.專家2:姓名____________工作單位___________________________________________職稱________________________________

意見________________________________________________________________________________________________________

3.專家3:姓名____________工作單位___________________________________________職稱________________________________

i8彩票app下载注册意見________________________________________________________________________________________________________

-------

(二)專家小組綜合意見:

九、本公示期限(不得少于5個工作日)自2017 年 10 月 26 日 至 2017 年 11 月 11 日 止。

十、聯系事項

(一)采購項目聯系人(代理機構):黃小姐聯系電話:0663-8071671
采購項目聯系人(采購人):陳建君 聯系電話:0663-8768309
(二)采購代理機構 :揭陽市公共資源交易中心 地址:廣東省揭陽市政務服務管理中心
聯系人:佘集航聯系電話:0663-8071671
傳真:0663-8071671郵編:522000
(三)采購人:揭陽市外事僑務局地址:揭陽市政府機關大院2號樓5樓
聯系人:陳建君聯系電話:0663-8768309
傳真:0663-8768308郵編:522000
(四)財政部門:揭陽市財政局 地址:揭陽市曉翠路
聯系人:方小姐 聯系電話:0663-8236642

 

發布人:揭陽市公共資源交易中心

發布時間:2017年10月25日

免責聲明: 本頁面提供的內容是按照政府采購有關法律法規要求由采購人或采購代理機構發布的,廣東省政府采購網對其內容概不負責,亦不承擔任何法律責任。
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